Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Paris

Cette entreprise propose des solutions pour la gestion du grand cycle de l'eau : protection des ressources et des milieux naturels, production d'eau potable, traitement des eaux usées, gestion efficace des infrastructures réseau, ainsi que des solutions intelligentes pour optimiser les usages et préserver durablement les ressources en eau.

Les équipes participent à des métiers et services de proximité, allant de l'exploitation des usines et des réseaux, en passant par l'ingénierie sociale et environnementale, jusqu'à la gestion des relations avec les clients.

MISSIONS

Nous avons hâte de vous accueillir ! En rejoignant l'entreprise, vous contribuerez à votre échelle, à la protection des ressources et des milieux naturels. Durant votre formation au sein de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'effectuer les missions suivantes :

1) Missions administratives:
- Organisation d'entretiens, prise de rdv, organisation de réunions - Rédaction de courriers, d'attestations diverses
- Assistance de l'équipe sur la rédaction et la mise en forme de documents notamment power
- Suivi administratif (devis/bons de commande/ factures.

2) Missions RH:
- Rédaction des offres dans notre outil, suivi des autorisations d'embauche externe, présélection de CV.
- Recrutement pour les campagnes de stage et d'alternance : publication des offres, sourcing, préqualification téléphonique, entretiens, gestion des contrats et suivi administratif
- Participation au travail sur la refonte des fiches de poste
- Participation à l'avancement des campagnes des revues salariales et primes de performance, pour les populations Ouvrier Employé Technicien et Technicien Supérieur Maitrise
- Participer à la gestion administrative : interface avec les CSP Administration du personnel
- Paie et Formation Mise en place d'outils/process
- Participation aux divers groupes de travail (bilans à 6 ans, Qualité de Vie au Travail, process intégration nouveaux arrivants)

Les plus :
- Vous serez accompagné-e par un tuteur disponible et à l'écoute tout au long de votre parcours.
- Vous bénéficierez d'une intégration personnalisée (découverte des métiers, rencontre avec les autres alternants.).
- Vous intégrerez un groupe mettant en avant l'apprentissage et la mobilité interne.
- Nous sommes tous convaincus que l'apprentissage est un réel tremplin ! Vous aurez en plus divers avantages tels que :
une indemnisation repas, transports en commun, mutuelle d'entreprise,télétravail possible après la période d'intégration et de formation divers avantages proposés par le CSE .

INFOS PRATIQUES
- Type de contrat : Alternance
- Durée : 12 mois
- Localisation : Paris
- Démarrage : Février 2025
- Offre en partenariat avec une école

PROFIL

- De formation Bac +2 validé en Ressources Humaines.
- Vous êtes doté-e d'un bon relationnel avec le sens du service, de l'écoute et de l'analyse.
- Vous possédez de bonnes connaissances sur Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
- Votre curiosité, votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour le poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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